Dématérialiser un document aujourd’hui n’est pas une révolution. Cette action est banalisée et dans bon nombre de secteurs professionnels, il n’est pas rare notamment d’effectuer une action à la banque et de signer un document via tablette qui sera enregistré et archivé dans votre dossier client. Mais que faire aujourd’hui avec un document qui devra être stocké sur votre serveur entreprise et qui devra repasser par plusieurs étapes de traitement avant son archivage définitif? La GED permet elle cela? Clarisse peut le faire simplement.
Qui est Clarisse ?
Clarisse se positionne comme un système ADS : Active Document System qui vous donne, clé en main, la solution pour exploiter des documents depuis leur création, en passant par leur modification, jusqu’à leur fin de vie. Ce n’est pas qu’une GED, c’est bien plus.
Clarisse est composée de :
Moteur de recherche : vous remontant de toujours un ou plusieurs documents recherchés en quelques millisecondes (par intitulé, nom de client ou collaborateur associé au document, ou par mot présent dans le contenu du document (même photo)).
GED : vous permettant de dématérialiser de manière simple et rapide, le stockage des documents informatiques et papiers devant être archivés.
Serveur collaboratif : vous donnant la possibilité de travailler entre plusieurs personnes d’un même groupe sur un même document de manière rapide et sécurisée.
Connectivité entre plusieurs Clarisse grâce à la constellation : vous donnant la possibilité d’échanger et de travailler sur des documents présents sur les serveurs de vos collaborateur(trice)s des autres sites France et Monde et/ou votre réseau de partenaires et clients.
Bien plus qu’un outil à votre disposition, Clarisse est la solution qui vous apporte une méthodologie organisationnelle. La philosophie administrative change grâce à Clarisse, ce n’est plus vous qui allez vers l’information à traiter, c’est l’information à traiter qui vient à vous. Clarisse existe pour vous faire gagner du temps et maîtriser en permanence l’information qui circule entre les différents services de votre organisation.
