TOP 5 des choses à savoir sur Clarisse

Avec Clarisse vous gérez l’ensemble du cycle de vie de tous vos documents. En effet, que cela soit de la création, à la modification, à la validation, à l’utilisation, à l’archivage et/ou à la suppression de vos documents, le logiciel Clarisse administre tout.  De ce fait, tous vos documents peuvent être stockés dans Clarisse. La solution Clarisse n’est alors pas qu’une simple GED (Gestion Electronique de Documents) qui fait principalement de l’archivage documentaire, c’est une véritable A.D.S (Active Document System). Effectivement grâce à plusieurs autres fonctionnalités, le logiciel Clarisse permet à ses utilisateurs une utilisation optimale de tous les documents stockés.

Avec Clarisse, retrouvez un document en moins de deux secondes. Pour gérer l’ensemble du cycle de vie documentaire de tous les documents, il est nécessaire pour le logiciel Clarisse de disposer d’un puissant moteur de recherche. Le moteur de recherche Clarisse, retrouve par association de mots clés toutes vos informations. Dans le même principe qu’un moteur de recherche internet (exemple Google), Clarisse indexe le contenu des documents dès leur dépôt et permet ainsi une recherche par suggestion de mots clés. De plus, le logiciel Clarisse ne possède pas d’arborescence classique (dossiers/sous-dossiers) apportant une organisation uniquement par gestion des droits d’accès.

Avec Clarisse vous sécurisez l’intégralité de votre patrimoine documentaire. La gestion de cet ensemble d’informations demande une sécurité complète et totale. C’est pour cela, que le logiciel Clarisse crypte, trace et sécurise tous les documents dès leurs dépôts. L’accès aux données passe obligatoirement via le système Clarisse. Cet accès est géré par un administrateur, donnant des identifiants à chaque utilisateur. Etant donné que les informations dans Clarisse sont cryptées, les personnes n’ayant pas de droit d’accès récupérerons des données inexploitables car indéchiffrables. De plus, chaque action utilisateurs (modifications, validations etc.) sont consignées et horodatées dans le système Clarisse. Par conséquent, il est possible d’identifier toutes les actions menées pour chaque document stocké dans Clarisse.

Avec Clarisse, vous améliorez le travail d’équipe au sein de votre structure professionnelle mais également en externe. Le logiciel Clarisse, vous permet de constituer des groupes de travail autour d’un document, d’attribuer des tâches à tous les utilisateurs du système Clarisse, d’affecter des flux de validation aux décisionnaires, de relayer des documents numérisés dans les services adéquats, de signer de façon électronique tous vos documents afin de leur donner la même valeur légale qu’un document manuscrit etc. La solution Clarisse améliore l’élaboration de toute votre gestion de projet et perfectionne l’agilité en entreprise pour les missions collaboratives.

Avec Clarisse, il est possible de travailler et d’échanger aussi facilement avec vos collaborateurs qu’avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires. Par conséquent, le gain de productivité dans l’accomplissement de missions transversales avec un partenaire extérieur s’en voit grandement améliorées. Le logiciel Clarisse permet de travailler avec la même aisance en interne qu’en externe mais également permet pour chaque utilisateur de pouvoir s’informer de toute l’historique des informations stockées. Ainsi le travail collaboratif est optimum. Clarisse c’est l’optimisation des processus métier mais également l’ouverture vers l’extérieur.