La gestion de projet avec Clarisse
La gestion de projet est un cheminement permettant d’organiser étape par étape le bon déroulement d’un projet. Un projet étant accompagné de façon simple et efficace, assure l’équilibre parfait entre le coût, la qualité et les délais impartis. Le logiciel Clarisse assure le pilotage de cette gestion de projet.
Plan
Prévision des missions
Processus
Mise en place d’une organisation
Personnes
Remettre l’humain au cœur de l’organisation
Pouvoir
Validations des décisionnaires
Établir un plan et des processus d’organisation avec Clarisse (Plan & Processus)
En effet, planifier et établir de réel processus d’organisation pour la mise en œuvre de projet est indispensable. La planification du projet est la première phase à être amorcée lors de la mise en place de mission avec Clarisse. L’infrastructure du projet est établie grâce aux workflows et aux tâches étant associées à cette gestion de projet. Avec le logiciel Clarisse, des groupes de travail peuvent être constitués autour de la création et/ou modification des documents. De plus, le projet établi des processus d’organisation car il permet de rappeler à chaque utilisateur Clarisse ayant une tâche à accomplir sur ce projet de le lui rappeler. Le système améliore les processus d’organisation par les notifications de rappel qu’il envoie à ses utilisateurs. En effet, étant donné que chaque action attribuée à un utilisateur est obligatoirement affiliée à une date, le système Clarisse mention donc ces actions au travers d’un échéancier. La planification est optimum.
Établir un plan et des processus d’organisation avec Clarisse (Plan & Processus)
En effet, planifier et établir de réel processus d’organisation pour la mise en œuvre de projet est indispensable. La planification du projet est la première phase à être amorcée lors de la mise en place de mission avec Clarisse. L’infrastructure du projet est établie grâce aux workflows et aux tâches étant associées à cette gestion de projet. Avec le logiciel Clarisse, des groupes de travail peuvent être constitués autour de la création et/ou modification des documents. De plus, le projet établi des processus d’organisation car il permet de rappeler à chaque utilisateur Clarisse ayant une tâche à accomplir sur ce projet de le lui rappeler. Le système améliore les processus d’organisation par les notifications de rappel qu’il envoie à ses utilisateurs. En effet, étant donné que chaque action attribuée à un utilisateur est obligatoirement affiliée à une date, le système Clarisse mention donc ces actions au travers d’un échéancier. La planification est optimum.
Clarisse remet l’humain au cœur de l’organisation (Personnes)
La gestion de projet concerne le travail humain et il est alors, parfois difficile d’établir un réel travail collaboratif. Il est difficile de retrouver la bonne information, la bonne version, de connaître l’historique du document etc. Par conséquent, Clarisse remet l’humain au cœur de l’organisation. Afin d’avoir une totale autonomie dans la mise en œuvre des différentes tâches données, il est possible de retrouver en moins de deux secondes d’autres informations nécessaires à l’accomplissement de cette tâche. Néanmoins, l’autonomie est heureusement bien sécurisée car Clarisse fonctionne sous gestion par droit d’accès. Effectivement, une personne n’ayant pas les accès nécessaires dans cette gestion de projet n’en connaître même, jamais l’existence. La confiance et la collaboration est alors totale. Échanger, travailler sur des documents en toute sécurité permet de gagner en réactivité sur les dossiers. Permettre aux collaborateurs d’établir des missions, d’effectuer des tâches de façon simple, efficace et sécurisé remet réellement l’humain au cœur de la gestion de projet.
La prise de décision de façon rapide et efficace avec Clarisse (Pouvoir)
Prendre des décisions rapide et efficace dans la gestion de projet et très important. Si certaines tâches ne sont pas validées par le(les) décisionnaire(s) le projet peut alors prendre beaucoup de retard et les délais ne sont alors pas respectés. Prendre une décision sans consulter l’ensemble du dossier et également une mission difficile. Avec le logiciel Clarisse, la prise de décision devient plus simple et efficace. En effet, une fois la mission terminées l’utilisateur peut facilement envoyer le flux décisionnel à son N+1. Grâce à l’outil Clarisse, il peut consulter de façon sécurisé l’ensemble du projet.
La gestion de projet avec Clarisse
Avec Clarisse vous finalisez l’ensemble de vos missions dans les délais fixés et de façon sécurisées. Le logiciel Clarisse, est adaptable et permet de maîtriser ainsi que de planifier vos projets. La réelle valeur ajoutée de Clarisse est son ergonomie. En effet, la solution est facile à prendre en main, et est rapidement efficace pour tous les utilisateurs.
La gestion de projet avec Clarisse vous assure un travail collaboratif de façon tracé et toujours sécurisé. Effectivement, il est possible avec Clarisse de travailler et d’échanger avec tous les services d’une structure professionnel qu’ils soient juridique, marketing, direction, finance, logistique etc. De ce fait, la gestion de projet est optimum car elle permet d’établir des groupes de travail avec n’importe quel service de l’entreprise disposant des droits d’accès.
La gestion de projet avec Clarisse assure également un travail collaboratif avec des utilisateurs externe à la structure professionnelle. Tous les workflows, les tâches, les flux décisionnels etc. peuvent être attribués aussi à l’extérieur de l’entreprise (client, fournisseur, partenaire etc.).
Tâches répétitives avec Clarisse
Avec le logiciel Clarisse, il est possible de travailler en gestion de projet mais pas seulement. Des tâches répétitives peuvent également être attribué avec Clarisse. Ainsi, comme une « TO DO LIST » la solution vous rappel les missions que vous devez effectuer au quotidien votre gestion de projet dans un planning bien définit.
Télécharger gratuitement Clarisse
Bien plus qu'une simple GED, Clarisse est une véritable A.D.S (Active Document System)
TÉLÉCHARGER