#4 La véritable puissance d’une solution mutualisée
*Le besoin d’une solution mutualisant l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à l’exploitation documentaire complète, efficace, rapide, ultra-simple et universelle dans l’entreprise s’est imposée.
Pour capitaliser sur la richesse informationnelle de l’entreprise, tout en tenant compte du caractère vivant, actif et générateur de valeur des documents, la solution Clarisse-ADS a été conçue.
Clarisse est un Active Document System (ADS) : une solution logicielle unique et innovante 4 en 1 couplant :
– La Gestion Electronique des Documents (OCR, indexation, archivage, recherche full texte rapide,…)
– L’Enterprise Content Management (qualification et structuration de tous les documents de l’entreprise quels que soient leurs formats et leurs sources – emails, images, vidéos, sms, pdf, audio,… )
– Le serveur de fichiers (stockage, classement, sécurité, connectivité en webservices aux applicatifs de l’entreprise,…)
– L’outil collaboratif (versioning, traçabilité, workflow, gestion des droits, etc.)
Clarisse offre la possibilité d’agir sur le document tout au long de son cycle de vie. De l’insérer dans un cercle vertueux de création de valeur par des fonctionnalités dynamiques :
– Partage, tant en interne qu’en externe de l’entreprise avec droits de lecture, écriture,
– Notifications et alertes emails de consultations, de modifications, de partage,…
– Accessibilité et instantanéité où que l’on soit
– Connectivité en webservices avec les applicatifs de l’entreprise
– Création de nouvelles versions et traçabilité des modifications ou des accès
Avec Clarisse, le document est considéré comme un actif de l’entreprise, porteur de valeur dans la mesure où il contient les informations qui permettent à d’autres collaborateurs ou acteurs de créer de la valeur nouvelle.
Grâce à la recherche instantanée des documents de l’entreprise (résultats de recherche en moins de 2 sec. quel que soit le volume de documents de l’entreprise), les collaborateurs se concentrent sur la valeur ajoutée qu’ils vont produire à partir de l’information obtenue.
Adoptée par le plus large nombre de collaborateurs, c’est l’entreprise dans son ensemble qui gagne en efficacité et en productivité. Aussi, dans sa V3, Clarisse s’est dotée :
– D’une ergonomie ultra intuitive et simplifiée
– D’un système de classement universel favorisant la capacité de retrouver les informations recherchées
– D’une architecture lui permettant d’être robuste et fiable quels que soient la taille de l’entreprise, le volume de documents, le nombre de sites géographiques, le nombre de collaborateurs ou partenaires et fournisseurs, le nombre de départements ou business unit, etc.
Clarisse c’est la réponse à un nouveau rôle que joue le document dans l’entreprise, et à une nouvelle façon de « consommer » les données contenues dans les documents.
Le document n’est qu’un support. Clarisse s’intéresse à ce que contiennent les documents, injecte de l’intelligence, et véhicule les données pour maximiser la performance de l’entreprise.
PME, ETI, Grands Comptes : Tester Clarisse c’est l’adopter ! N’attendez plus.
