Jeudi 21 septembre, à la CCI de Brive, prêt de quatre-cents professionnels présents pour la deuxième édition des Assises de l’entreprise. Le thème ” Comment réussir sa transformation numérique sur le Bassin de l’Agglomération de Brive ? “
Durant toute la journée, des entreprises, des élus locaux et des intervenants de plusieurs horizons ont défilé à la CCI de Brive.
Pascal Perri (économiste et chroniqueur dans l’émission les Grandes Gueules du RMC), Vincent Gollain (expert en marketing territorial ), Sébastien Côte (Fondateur de Mon Territoire Numérique, coach de startups pour le CES de Las Vegas), Denis Jacquet (Fondateur d’Educfactory, Président de Parrainer la Croissance) et bien d’autres. Ils sont tous parti à la rencontre d’un public de professionnels afin de les guider au mieux vers le numérique.
Plusieurs actions ont été proposées autour d’ateliers, de tables rondes, et de conférences. Un showroom des produits du numériques sur place répondait à toutes les interrogations des participants. La solution Clarisse présente au sein du showroom, a pour but d’accompagner les entreprises avec des solutions concrètes sur leurs transformations vers le numérique.
Le logiciel Clarisse, évoque trois grandes problématiques rencontrées par l’intégralités des structures professionnelles : la gestion de la volumétrie des données, la sécurité du patrimoine documentaire, et l’optimisation du travail collaboratif.
Comment Clarisse gère la volumétrie des données que nous recevons de façon quotidienne ?
Grâce à un puissant moteur de recherche, et l’indexation des documents stockés dans Clarisse. Par conséquent la recherche d’un document s’effectue à l’aide de mots clés (sur le même principe que Google). En effet, la solution Clarisse utilise les informations indexées lors du dépôt documentaire afin faire remonter le document recherché. La recherche prend également en compte le classement des données par une gestion des droits d’accès en fonction des utilisateurs. Clarisse gère le document tout au long de sa vie, et permet d’accéder à toutes les versions précédentes de celui-ci.
Comment Clarisse sécurise votre patrimoine documentaire ?
Nous l’avons constaté ces derniers mois, la sécurité de nos documents est un sujet essentiel dont il faut s’occuper dès à présent. Avec Clarisse, votre patrimoine documentaire est en sécurité. En effet, lors du dépôt d’un document dans Clarisse, la solution crypte le document. Par conséquent celui-ci devient accessible uniquement aux utilisateurs ayant les droits d’accès nécessaires. En effet, chaque utilisateurs disposent de droits d’accès différents en fonction de la mission qu’il occupe au sein de la structure. Quand un utilisateur souhaite travailler sur un document (modifications, consultations etc.), les actions sont automatiquement tracées et horodatées dans le système.
En quoi Clarisse est un réel outil de travail collaboratif ?
Clarisse permet de constituer des groupes de travail. Mais également d’attribuer des tâches à plusieurs utilisateurs afin d’effectuer ensemble différentes missions sur un même projet. Elle permet aussi d’affecter des flux décisionnels. Notre N+1 peut donc valider rapidement et de façon efficace le travail effectué. De plus, la signature électronique de Clarisse apporte l’authentification des documents signés de façon électronique. Plusieurs autres fonctionnalités apportent elles aussi, une réelle valeur ajoutée au travail collaboratif.
D’autres thèmes et fonctionnalités effectuées par Clarisse ont été évoqués lors des Assises de l’entreprise à Brive. Si vous n’avez pas eu l’opportunité de vous déplacer ce jour là. Nous sommes toujours à l’écoute de vos structures professionnelles pour les accompagner vers ce changement au numérique.
